各学院（部）2016级本科、研究生辅导员：
为了确保今年新生户口落户工作顺利完成，根据各辖区派出所的规定，请组织已将户口迁入我校的新生办理户口入户手续，具体事项通知如下：
一、要求新生认真核查本人户口迁移证上的各项信息是否相符，户口迁移证需电脑打印，字迹、公章清晰，人口信息填写完整。如发现有错误，请学生及时回原迁出地派出所更正并加盖公章。学生自留一份户口迁移证复印件备用，以方便自己核对常住人口登记表信息。
二、户口迁入我校的新生需要交的材料及要求：（一）户口迁移证：要求学生用铅笔在自己的户口迁移证右上角注明学院（部）名称及学号，在户口迁移证下方中间注明身高、血型；（二）一寸白底大头彩照照片一张：在照片背面写上自己的姓名，另将照片电子档以姓名+身份证号命名，发到邮箱994439691@qq.com ；（三）身份证复印件一份；（四）录取通知书复印件一份。以上（一）至（四）项材料，由学院（部）统一收集后一并交保卫处，学生户口迁移证以学院（部）为单位按学号排序，需与《2016级新生交户口迁移证登记表》核对。
以学院（部）为单位交一式两份《2016级新生交户口迁移证登记表》（附件1，按学号排序，A4纸打印），一份留存保卫处户籍科、一份经保卫处户籍科签字后学院（部）留存，并把电子表发到邮箱994439691@qq.com。
三、凡在本科时已把户口迁入我校的2016级研究生，需以学院（部）为单位提供一份名单(附件2，按学号排序， A4纸打印)，交保卫处户籍科。
四、请妥善保管学生户口迁移证，户口迁移证不能放在学生档案袋里。
五、请于2016年9月22日至23日，将以上材料交保卫处各校区户籍科。逾期恕不单独补办。
育才校区：陶老师，5802295。
王城校区：曾老师，2851679
雁山校区：廖老师，3698119
六、新生身份证在户口落户15个工作日后自愿办理，具体规定和时间另行通知。
附件：
附件1：2016级新生交户口迁移证登记表.xls
附件2：本科已在我校入户口的2016级研究生登记表.xls
保卫处
2016年9月13日
